Lås formattering

Beskyt dit dokument - Formattering

Når du skal dele et dokument med andre, kan det være smart at sætte nogle rammer op for, hvad dem du deler med, kan få lov til at ændre. Hvis du f.eks. sender dokumentet til kurrekturlæsning, er det for det meste kun relevant for modtageren at kunne rette stavefejl, men ikke ændre på farver, skrifttyper og anden formattering.

Virksomhedsskabeloner

Det kan også være en virksomhed som har nogle standard-skabeloner der skal overholde virksomhedens design-guidelines mht. oveskrifter, farver, skrifttyper mv. - her kunne det også være en fordel at låse dokumentet ned, således at der kun kan rettes i f.eks. teksten, men ikke formatteringen heraf.

Andre beskyttelsesmuligheder

Der er mange måder at låse og beskytte et dokument på, i denne video kigger vi på det der kaldes "Formateringsbeskyttelse" der gør det muligt at låse formatteringen og designet på et givet dokument. I senere videoer kigger vi nærmere på mere avancerede beskyttelsesmuligheder.

Emner i denne video

I denne e-læringsvideo på dansk gennemgår vi følgende emner trin-for-trin:

• Hvorfor skal du beskytte og låse dine dokumenter
• Sådan forhindre du andre i at ændre formattering (fed, kursiv, farver, tekst størrelse)
• Sådan forhindre du andre i at ændre typografi (overskrifter mm.)
• Sådan forhindre du andre i at ændre temaer og skemaer (farve, skrifttype)
• Sådan kan du tillade enkelte valgmuligheder (f.eks. overskrift 1 og 2)
• Sådan laver du password-beskyttelse af din lås i Word