Kære kloge mennesker.

Jeg har fået en opgave, hvor jeg ikke helt kan finde den rette løsning til.
Jeg håber i har lysten til at komme med nogle input / løsningsforeslag, som gør jeg kan udføre min opgave :)

Det er sådan at jeg er frivillig i en større nonprofit organisation.
Jeg har takket ja til at få styr på organisationens lager.
Det er sådan at vi modtager donationer til vores arbejde. (hvilke vi er utrolig glade for)

Lige nu er det desværre sådan at man smider tingene på den første tomme plads man kan finde på lageret, og 3 uger senere har man glemt alt om det man har smidt ind på hylden.

Flere uger senere kommer nogle frivillige som skal bruge netop dette, men aner ikke faktisk vi råder over det. De skaffer så det samme igen til den opgave de nu skal bruge det til.
Når de er færdige med deres opgave, så levere de det tilbage på lageret på den første ledige hylde...
- Altså jeg har flere enheder af samme slags, flere steder på lageret uden at vide dette.

Jeg er derfor blevet sat på en opgave at indrette vores lager med en struktur hvor det er nemme at finde ting vi råder over og gøre det nemt at indskrive de nye ting vi modtager

I mit hoved startede det i et EXL ark, dette blev dog hurtigt droppet da jeg fandt ud af vi har over 3000 forskellige ting.
De er ting har fået doneret er alt fra kuglepenne til biografsæder (De allerførste sæder i Imperial fx).

Jeg ønsker derfor at finde en løsning som gør vi kan register de enheder vi har, og hvor de høre til på lageret.

Ofte kan vores ting lægge i 3 lag, hvilke nok er mit største problem for at gøre det super enkelt.
Hvis jeg fx skal have fat i en kuglepen.
Så starter min rute i kontorartikel boxen -> Så skal jeg i kassen med skrive redskaber -> I den lægger så en kasse med kuglepenne.

Jeg kan i mit hoved ikke finde ud af hvordan denne opgave kan eller bør løses.
Jeg har prøvet at google mig til forskellige systemer, men kan ikke finde ud af hvad der er det rette for denne opgave.

Problemet lægger også i at vi er en nonprofit organisation, så pengene er ikke det jeg kan bruge flest af på dette projekt.

Jeg ville derfor gerne høre om folks ideer, til hvordan denne opgave kan løses :)

Det skal noteres at internet adgang er begrænset muligt.
Det skal betyde at ADSL linjen er gravet over flere steder og vores lager er sidste hus på kables linje.

Hej  @HrCalmar   

Først og fremmest, velkommen til forummet. Det lyder som en stor opgave du har fået dig - og til sådan en kan jeg kun sige noget lignende Airtable. (Tænk, Databaser - men i "skyen".) Mange veje føre som sagt til Rom - og det er blot en af dem. (Vi har enda lavet ét blogindlæg omkring Airtable, klik her for at se det. )

Du nævner godt nok at ADSL linjen, er langt fra den bedste. Men uden at betale en klingende sum, så tror jeg ikke at du kommer forbi at skulle manuelt gå lageret igennem, sætte "stickers" på alt og så over i en database. (Af en hvilken som helst art.)

Det var lige en af de muligheder jeg evt. kunne se for mig. Udover at bygge sit helt eget system i eksempelvis PHP, men det ville tage tid og for nogen nok for lang tid.

Besvar#2 @HrCalmar kommenterede for 7 år siden

Hey  @dhh   .

Jeg har kigget på Airtable, mit problemer er at de kun tilbyder 1200 rækker.
Ellers skal vi betale for det pr måned, og det er en udgift vi helst ville undgå.
Jeg har mere end 3000 emner, og flere der kommer.

Men ideen er rigtigt god, jeg sad med samme overvejelse, men prisen var det afgørende.
Ved du om der findes værktøjer til at gøre det lokalt ? :)

 #2  I det tilfælde, tror jeg ikke du kommer uden om evt. at lave et system selv i eksempelvis PHP. Og så evt. bruge MySQL som din database. (Begge teknologier er gratis, men kræver som sagt at man bygger en del selv.) Vi har videoer netop om brugen af MySQL og PHP her på v5.dk - dog ikke lige som lagerstyring ud af boksen. Men den viden du behøver for at komme i gang er at finde i de videoer. (Du kan se vores kurser inde for PHP lige her.)

Jeg kender ikke lige til gratis løsninger inden for lagerstyring. Men måske andre her inde kender til det. 

Mit umiddelbare gæt er dog som sagt noget PHP og MySQL som køre lokalt på en maskine og så man så evt. kan gå lokalt ind på en IP adresse for at få lageret op når det er programmeret. Ikke just det smarteste, men en mulighed. Jeg vil lige ligge mit hoved i blød her over weekenden og om ikke andet og se om jeg ikke kan finde en evt. løsning. God vind med projektet her fra. 

Redigeret af @dhh  d. 19.03.2016 kl. 03:47

Hej  @HrCalmar   

Jeg kommer også lige med lidt feedback til denne tråd 

I bund og grund handler det om, at du får bygget en database der er fleksibel og kan udbygges efter behov.

Som min kollega  @dhh   også har nævnt kunne AirTable være et godt bud på dette, men eftersom produktet koster lidt penge ved mere end 1200 rækker pr. base, og midlerne er begrænsede, vil jeg prøve at nævne nogle alternativer. Det skal naturligvis lige tilføjes at du i AirTable kan oprette ubegrænsede baser, og de 1200 rækker er pr. base. Så hvis man ville, er jeg sikker på man kunne pakke et komplet lager ind i en gratis AirTable-version.

Men.. hvis ikke AirTable er den rigtige løsning, så er der altid alternativer :)

Hvis ikke det skal være en Cloud-løsning, der kan tilgås og synkroniseres mellem flere computere kunne man bruge ex. Microsoft Office Access til Windows eller Records til Mac. Det er blot 2 af tusindevis alternativer jeg nævner. Der findes utallige software-produkter til at opbygge en simpel database på en PC.

Hvis det skal ligge online og tilgås af flere, kunne man også kigge på Open-Source PHP-løsninger der kunne lægges på en lille linux-server eller et billigt webhotel. Det kunne f.eks være Warehouse Inventory System af siamon123.

Håber dette giver dig lidt og arbejde videre med. God dag