Få styr på alt med databaser

En data...hva-for-noget?

Kender du det at man har brug for en database? Måske ikke? - men faktisk tror jeg næsten alle bruger en database til et eller andet i dag - det er næsten uundgåeligt.

Bruger du “Noter” app’en på din iPhone eller Android-telefon? Ja så bruger du en database til at gemme dine noter i. Bruger du “Kontakter” på din telefon? Yep! endnu en database. Vi bruger databaser hele tiden, til at organisere vores viden, vores liv, vores relationer, vores huskesedler, vores TODOs - ja måske skosamlingen eller alle opskrifterne, kvitteringer og garantibeviser, koder, resturanter vi godt kan lide osv. osv. - der er uendelig mange muligheder for brugen af en database.

I dette blogindlæg skal vi kigge nærmere på netop det her med databaser, nemlig hvordan vi kan bygge vores egen database ude på nettet og tilgå denne fra vores computere og mobiltelefoner.

Vil du gerne have bedre styr på dine kontakter? Organiseret dine opskrifter? eller har din virksomhed behov for et lille CRM-system? - Alt dette og meget mere vil vi afdække i dette gratis blogindlæg fra v5.dk.

Sådan startede det hele

Her hos os, v5.dk ApS, har vi et kælderrum med over 20 plastikkasser indeholdende alt fra små dimser, kabler, ældre mobiltelefoner og computere. Det var et stort rod, og hver gang vi skulle bruge f.eks. et kabel, var det nemmere blot at købe et nyt fremfor at gå ned og lede i kælderen først, for at se om vi havde lige netop det kabel vi manglede.

Derfor besluttede vi os for at finde en løsning, så vi éen gang for alle kunne få styr på alle vores kabler, dimser og dippedutter i kælderen, og vi var alle enige om at en database kunne løse dette problem.

En Cloud-database ville give os:

• Et overblik over alle vores ting i kælderen
• Organiseret: Hvilken kasse ligger kabelet i :)
• Mulighed for søge i kælderen med éet tryk
• Hele vores team kunne få adgang: En for alle, alle for en.
• Automatisk adgang fra iPhones, iPads og computere 

Airtable - en cloud-database

Igennem de sidste 3 måneder har vi her på v5.dk kontoret testet alt fra dyre løsninger som FileMaker Pro helt ned til simple gratis open-source løsninger. Vi valgte ikke selv at udvikle vores database, da vi ønskede bl.a. en lækker iOS app, et lækkert web-interface og et fleksibelt system der nemt kunne udbygges med tiden - og hvis vi selv skulle igang med at programmere alt dette fra bunden, var de næste 6 måneder afsat.

Vi faldt over Airtable. Airtable er en database. Airtable kan tilgås fra iPhone, iPad og computere. Airtable er gratis. Airtable er awesome.

Hvordan bruger vi Airtable?

Langt de fleste dimser, dippedutter, kabler mm. kommer med en stregkode - og Airtable understøtter stregkoder via telefonens kamera, så det var ganske nemt at tage vores mobiltelefon - scanne stregkoden, skrive “Netværkskabel, CAT6E” - vælge “Kasse 3” og i feltet længde skrive 1.8m. Bom. Næste kabel. Til de ting-og-sager som ikke havde en stregkode, har vi udprintet på en label-printer ca. 100 QR-koder med et løbende nummer og påklisteret disse. Nu har vi en komplet database over alt i vores kælderrum, og vi elsker det.

Vi har ydermere integreret Airtable i vores Intranet, så vi kan søge direkte fra v5.dks Interne Intranet i vores kælderrum, og fordi deres mobile-app er så gennemført er det en sand fornøjelse at åbne vores iPhone og finde de rigtige kabler fra kælderen.

Vi har planer om at organisere meget mere data med Airtable her i v5.dk - og vi vil glæde os til at dele mere om vores Airtable-setup her på vores blog.

Er dette et emne du kunne være interesseret i at lære mere om? Skriv en kommentar herunder!